Scheduler

Der Scheduler-Server ist eine Erinnerung an das, was regelmäßig getan werden muss – Wartungs-Checks, Kontrollrunden, Daueraufgaben. Er ist sowohl für KI-Assistenten wie Claude über das Model Context Protocol erreichbar als auch über eine eigene Web-Oberfläche direkt hier auf dieser Seite.

Allgemein

Wozu dient er?

Manche Dinge sind nie „fertig“: Updates prüfen, Zertifikate kontrollieren, Backups aufräumen. Eine normale Aufgabe wird nach dem Erledigen gelöscht – für so etwas passt das nicht. Der Scheduler hält solche wiederkehrenden Checks fest, sagt jederzeit, was gerade fällig ist, und merkt sich, wann und mit welchem Ergebnis sie zuletzt erledigt wurden.

Aufbau: Intervall, Fälligkeit, Verlauf

Jeder Eintrag besteht aus einem Titel, einer Beschreibung (was genau zu tun ist), einem Intervall in Tagen und einer nächsten Fälligkeit. Optional lassen sich ein Projekt-Tag, ein Zuständiger und Verknüpfungen zu Erinnerungen aus dem Erinnerungs-Server ergänzen – etwa das passende Runbook mit der Schritt-für-Schritt-Anleitung. Wird ein Eintrag erledigt, schreibt der Scheduler einen Verlaufseintrag mit Datum und Kommentar und setzt die nächste Fälligkeit automatisch auf Erledigungsdatum plus Intervall.

Erledigt heißt: bleibt bestehen

Anders als beim Aufgaben-Server wird ein Eintrag beim Erledigen nicht gelöscht. Er rutscht lediglich um das Intervall weiter, und der Verlauf wächst um einen Kommentar. So lässt sich später nachvollziehen, was bei den letzten Durchläufen gefunden wurde – zum Beispiel, ob eine Zahl im Vergleich zum letzten Mal gestiegen ist. Gelöscht wird ein Eintrag nur, wenn der Check dauerhaft nicht mehr gebraucht wird.

Zum Sessionstart prüfen

Zu Beginn einer Sitzung ruft die KI ab, was fällig ist. Ist etwas dran, fragt sie vor der eigentlichen Arbeit nach, ob es jetzt erledigt werden soll – und vermerkt es danach mit einem kurzen Kommentar. Ist nichts fällig, kostet die Abfrage praktisch nichts.

Für KI-Clients

Ein per Dashboard erzeugter Zugangs-Token mit Zugriff auf „scheduler“ reicht, um den Server in Claude oder einen anderen MCP-fähigen Client einzubinden. Zur Verfügung stehen sieben Werkzeuge:

Werkzeug	Beschreibung
list_due	Zeigt nur die jetzt fälligen oder überfälligen Einträge, eine Zeile pro Eintrag, älteste Fälligkeit zuerst
list_schedules	Listet alle wiederkehrenden Einträge, sortiert nach nächster Fälligkeit, optional per Stichwort, Projekt-Tag oder Zuständigem gefiltert
get_schedule	Liefert einen Eintrag vollständig, inklusive verknüpfter Erinnerungen und Verlauf mit Kommentaren
create_schedule	Legt einen neuen Check an (Titel, Intervall in Tagen, optional Beschreibung, Projekt-Tag, Zuständiger, Erinnerungs-Verknüpfung, erste Fälligkeit)
update_schedule	Ändert Felder eines Eintrags oder verschiebt die nächste Fälligkeit
complete_schedule	Vermerkt einen Eintrag als erledigt – Verlaufseintrag mit Kommentar, nächste Fälligkeit wird automatisch gesetzt
delete_schedule	Entfernt einen Eintrag samt Verlauf unwiderruflich – nur wenn er dauerhaft nicht mehr gebraucht wird

Technischer Aufbau

Eigene, isolierte Datenbank

Die Daten liegen wie bei den anderen Servern nicht in WordPress, sondern in einer eigenen SQLite-Datenbank. Jede Abfrage ist strikt nach Nutzer gefiltert. Fälligkeiten sind tagesgenau und richten sich nach dem Berliner Kalendertag.

Zwei Zugriffswege, ein Zugangsschlüssel

Der Server ist über den MCP-Gateway für KI-Clients erreichbar und gleichzeitig über eine eigene Web-Oberfläche direkt hier eingebettet. Für die Einbettung erzeugt WordPress bei jedem Seitenaufruf automatisch einen frischen, nur wenige Stunden gültigen Zugangsschlüssel im Hintergrund – es muss nichts manuell kopiert oder eingetragen werden.

Der Webzugang ist nur für freigeschaltete Nutzer möglich.

Scheduler

The scheduler server is a reminder for everything that has to be done regularly – maintenance checks, review rounds, recurring chores. It is reachable both for AI assistants like Claude via the Model Context Protocol and through its own web interface embedded directly on this page.

General

What is it for?

Some things are never „done“: checking for updates, checking certificates, cleaning up backups. An ordinary task is deleted once it’s finished – that doesn’t fit here. The scheduler keeps such recurring checks, tells you at any time what is due right now, and remembers when and with what result they were last completed.

Structure: interval, due date, history

Each entry has a caption, a description (what exactly needs to be done), an interval in days and a next due date. Optionally you can add a project tag, an assignee and links to memories from the memory server – for example the matching runbook with the step-by-step instructions. When an entry is completed, the scheduler writes a history entry with date and comment and automatically sets the next due date to completion date plus interval.

Done means: it stays

Unlike the tasks server, an entry is not deleted when it is completed. It simply moves forward by its interval, and the history grows by one comment. That makes it possible to see later what the last runs found – for instance whether a number has gone up compared to last time. An entry is only deleted once the check is no longer needed at all.

Check at session start

At the start of a session the AI asks what is due. If something is, it asks before starting the actual work whether it should be done now – and records it afterwards with a short comment. If nothing is due, the query costs practically nothing.

For AI clients

An access token generated via the dashboard with access to „scheduler“ is enough to connect the server to Claude or another MCP-capable client. Seven tools are available:

Tool	Description
list_due	Shows only the entries that are due or overdue right now, one line per entry, oldest due date first
list_schedules	Lists all recurring entries sorted by next due date, optionally filtered by keyword, project tag or assignee
get_schedule	Returns one entry in full, including linked memories and history with comments
create_schedule	Creates a new check (caption, interval in days, optional description, project tag, assignee, memory links, first due date)
update_schedule	Changes fields of an entry or postpones the next due date
complete_schedule	Marks an entry as done – history entry with comment, next due date is set automatically
delete_schedule	Removes an entry including its history permanently – only when it is no longer needed at all

Technical setup

Own, isolated database

As with the other servers, the data doesn’t live in WordPress but in its own SQLite database. Every query is strictly filtered by user. Due dates are day-precise and follow the calendar day in Berlin.

Two access paths, one access key

The server is reachable through the MCP gateway for AI clients and, at the same time, embedded directly on this page via its own web interface. For the embed, WordPress automatically mints a fresh access key valid for a few hours in the background on every page load – nothing needs to be copied or entered manually.

Web access is only available to authorized users.

Der Webzugang ist nur für freigeschaltete Nutzer möglich.

Scheduler

Scheduler

Wozu dient er?

Aufbau: Intervall, Fälligkeit, Verlauf

Erledigt heißt: bleibt bestehen

Zum Sessionstart prüfen

Eigene, isolierte Datenbank

Zwei Zugriffswege, ein Zugangsschlüssel

Scheduler

What is it for?

Structure: interval, due date, history

Done means: it stays

Check at session start

Own, isolated database

Two access paths, one access key

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